En la actualidad cada vez más compañías utilizan servicios de correos encriptados o mensajes encriptados como el de www.007emails.com para enviar sus comunicaciones. Esta parece una decisión razonable, sobre todo si se analiza el contexto en el que vivimos, tras las revelaciones de Wikileaks y Edward Snowden que muestran los planes de no pocos gobiernos de controlar todo tipo de comunicaciones de sus ciudadanos, sin necesidad de solicitar un permiso judicial.
La necesidad de mantener una comunicación segura ya no forma parte del interés de las grandes compañías, sino que también los ciudadanos optan por buscar mecanismos más seguros que impidan o al menos dificulten el trabajo de las agencias de inteligencia. Entre las opciones más utilizadas aparecen los fax y los correos encriptados. Los servicios de fax tienen la ventaja de ser capaces de enviar documentos a máquinas estándares de fax; mientras los servicios de correos encriptados o mensajes encriptados no pueden hacer esto; sin embargo, muchos expertos continúan identificando los correos encriptados o mensajes encriptados como una medida de seguridad más completa que las transmisiones estándares de fax.
Entre las razones citadas para argumentar la ventaja de los correos encriptados o mensajes encriptados aparecen que a través de los correos encriptados o mensajes encriptados los documentos no se exponen, como sucede con las máquinas de fax, a la mirada indiscreta de alguien que pueda ver el papel enviado; además, los ítems no tienen que quedar impresos antes de ser enviados. No es un secreto que cualquier información sensible que espere por ser impresa es vulnerable. Los correos encriptados o mensajes encriptados llegan solo al receptor fijado y el remitente puede emplear una serie de métodos de identificación antes de permitir que vean el mensaje.
Otro elemento interesante es que los correos encriptados o mensajes encriptados son difíciles de perder. Quizás usted pueda mal colocar un fax o una carpeta física; pero es mucho menos probable perder un archivo electrónico que ha sido guardado.
En dependencia del servicio de correos encriptados o mensajes encriptados se utilizan varios métodos de seguridad, desde la encriptación AES hasta centros físicos de protección de datos. Otra ventaja de emplear un servicio de correos encriptados o mensajes encriptados en lugar de un fax es la política de filtros. Un empleado puede crear un documento y enviarlo por fax sin interferencia; pero los servicios líderes de correos encriptados o mensajes encriptados ofrecen herramientas para reforzar las políticas de seguridad, las cuales quitan el control de las manos de los empleados. Por ejemplo, usted puede fijar una política de filtro en la puerta de salida para escanear y bloquear determinadas informaciones como números de tarjetas de crédito o números de seguridad social. El servicio de correos encriptados o mensajes encriptados detectará el envío de esta información, la bloqueará y notificará al administrador de este intento de envío de información. Una máquina fax no puede hacer esto.
En un futuro no lejano, las máquinas fax serán retiradas del mercado y todas las transferencias seguras serán enviadas a través de Internet, utilizando correos encriptados, servicios online de fax o conexiones directas seguras. El servicio de correos encriptados o mensajes encriptados de 007Emails provee seguridad al 100% en sus correos encriptados o mensajes encriptados.